
Hành trình Du học Nhật Bản
2025 – 2026
Cam kết của Iroha Jsc với toàn bộ học viên !





Mục lục
- Hành trình Du học Nhật Bản 2025 – 2026
- Lí do bạn chọn Du Học Nhật Bản
- Những ai có thể Du học Nhật Bản
- Tóm tắt quá trình chuẩn bị
- Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
- Chi phí cần thiết để Du học Nhật Bản
- Các loại học bổng Du học Nhật Bản
- Học tiếng Nhật trước khi xuất cảnh
- Khám phá tiếng Nhật cùng Iroha
- Lưu ý khi đợi kết quả COE và làm VISA tại ĐSQ
- Lưu ý về hành lý cá nhân
- Lưu ý khi nhập cảnh vào Nhật Bản
- Ký túc xá cho Du học sinh
- Việc làm thêm cho Du học sinh
- Du học sinh của Iroha nói gì ?
- Bài viết mới về Du học Nhật Bản
- Một số đối tác trường Nhật ngữ của Iroha
“Lí do quyết định mục tiêu, mục tiêu tạo ra động lực. Chọn 1 lí do dưới đây hoặc Iroha sẽ cùng bạn tìm ra cho riêng mình…”
Ceo. Iroha Jsc


Lí do bạn chọn Du Học Nhật Bản


01. Chất lượng giáo dục hàng đầu thế giới
Nhật Bản nổi tiếng với hệ thống giáo dục hiện đại, nhiều trường đại học và senmon (trường chuyên môn) có thứ hạng cao, chương trình đào tạo gắn liền thực tiễn
02. Cơ hội việc làm rộng mở
Tình trạng già hóa dân số khiến Nhật Bản ngày càng cần nguồn nhân lực trẻ, đặc biệt trong các ngành kỹ thuật, điều dưỡng, CNTT, mở ra nhiều cơ hội việc làm cho du học sinh sau tốt nghiệp


03. Học bổng và hỗ trợ đa dạng
Năm 2025 tiếp tục có nhiều chương trình học bổng từ chính phủ, trường học và doanh nghiệp Nhật Bản, giúp giảm bớt gánh nặng tài chính cho du học sinh
04. Chi phí du học hợp lý, cơ hội có thu nhập từ làm thêm
Chi phí du học tại Nhật Bản nhìn chung ở mức hợp lý so với các nước phát triển khác, bao gồm học phí và sinh hoạt phí. Bên cạnh đó, chính phủ Nhật Bản cho phép du học sinh làm thêm, giúp các bạn có thu nhập và tích lũy kinh nghiệm thực tế


05. Phát triển và khẳng định bản thân
Quá trình học tập và sinh sống tại Nhật sẽ rèn luyện tính tự lập, tinh thần trách nhiệm cũng như khả năng thích nghi trong một xã hội phát triển. Là cơ hội để dồi ngoại ngữ, mở rộng tư duy và tích lũy kinh nghiệm quốc tế. Thông qua đó có thể phát triển và khẳng định bản thân
“Du học là hành trình dài và cũng lắm gian nan, nhiều khi đi sai đường hoặc muốn từ bỏ. Những lúc như vậy, hãy hít một hơi thật sâu, nhìn lại mục tiêu và nghĩ đến lí do mình bắt đầu… bạn nhé!”
Ceo. Iroha Jsc

“Bạn cảm thấy mình không đủ điều kiện để Du học Nhật Bản. Iroha sẽ giúp bạn biến điều không thể thành có thể. Liên hệ cho Iroha ngay bây giờ…”


Những ai có thể Du học Nhật Bản

01. Là công dân từ 18 – 35 tuổi, không có tiền án tiền sự


02. Hoàn thành chương trình học 12 năm phổ thông
03. Từng là Thực tập sinh, Kỹ năng đặc định đã về nước


04. Sinh viên tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, đại học

“1 kế hoạch kèm theo sự chuẩn bị tốt sẽ làm nên hành trình thuận lợi. Tại Iroha, quá trình lên kế hoạch và chuẩn bị hồ sơ luôn được chăm chút tỉ mỉ và kỹ càng…”


Tóm tắt quá trình chuẩn bị

| Đề mục | Thời gian | Nội dung |
|---|---|---|
| Tiếp nhận yêu cầu và tư vấn | 1 tuần | Giới thiệu thông tin chung và giải đáp thắc mắc của học viên và gia đình về du học Nhật Bản. Luyện phỏng vấn cho ứng viên. |
| Phỏng vấn với trường | Cho đến khi tìm được trường đáp ứng nguyện vọng | Phỏng vấn với trường Nhật ngữ, Senmon hoặc đại học |
| Đào tạo tiếng Nhật | 3~6 tháng | Khóa học online hoặc offline tùy theo nguyện vọng của học viên |
| Làm và nộp hồ sơ | 1~2tháng (song song với thời gian học tiếng Nhật) | Iroha hướng dẫn học viên và gia đình chuẩn bị những giấy tờ cần thiết để làm hồ sơ xin COE và VISA (Tham khảo lưu ý tại Phần 8) |
| Nhập cảnh | Khoảng 4~6 tháng sau khi phỏng vấn | Iroha hướng dẫn học viên và gia đình những điều cần lưu ý khi chuẩn bị hành trang đến Nhật Bản (Tham khảo lưu ý tại Phần 9) |
Lưu ý:
Các mốc thời gian trong bảng giúp học viên và gia đình có cái nhìn tổng quát về toàn bộ quá trình. Thời điểm cụ thể có thể có thay đổi.

“Không chỉ riêng hồ sơ du học – việc làm, với 10 năm kinh nghiệm làm những loại hồ sơ phức tạp nhất gửi Cục xuất nhập cảnh, Cục thuế, Cơ quan lương hưu, Chính quyền tỉnh, thành phố… của Nhật Bản. Iroha biết cách làm bộ hồ sơ của bạn trở nên đẹp…”


Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị

| Loại giấy tờ | Loại/Số lượng | Lưu ý |
|---|---|---|
| CCCD của học viên | Bản gốc + 03 bản công chứng | Công chứng không quá 3 tháng |
| CCCD của bố, mẹ | Bản gốc + 03 bản công chứng | Công chứng không quá 3 tháng |
| Giấy khai sinh | Bản gốc + 10 bản sao mẫu mới | Theo mẫu phòng tư pháp |
| Bằng tốt nghiệp | Bản gốc + 03 bản công chứng | Thống nhất thông tin với CMND |
| Học bạ Bảng điểm | Bản gốc + 03 bản công chứng | Thống nhất thông tin với CMND |
| Sổ hộ khẩu | Bản gốc + 03 bản công chứng | Nếu ở cung Ở cùng bố mẹ |
| Ảnh cỡ 3x4 và 4x6 | Mỗi loại 10 chiếc | Phông nền trắng, ghi rõ họ tên ở mặt sau |
| Giấy chứng nhận đất hoặc tài sản (nếu có) | 03 bản photo công chứng | Thống nhất thông tin với CMND |
| Nếu người bảo lãnh là chủ doanh nghiệp: Đăng kí KD, biên lai nộp thuế. | 03 bản photo công chứng | Thống nhất thông tin với CMND |
| Thông tin vợ, con (CMND, SHK) | Photo | Nếu đã kết hôn |
Trường hợp là thực tập sinh, du học sinh đã từng sang Nhật muốn quay trở lại Nhật Bản
| Loại giấy tờ | Loại/Số lượng | Lưu ý |
|---|---|---|
| Chứng nhận hoàn thành TTS | Bản gốc | Bắt buộc |
| Chứng chỉ tiếng | Bản gốc | Nếu không có xử lý sau |
| Chứng chỉ nghề | Bản gốc | Nếu có |
| Hồ sơ TTS cũ | Photo | Quá trình học tập, làm việc(bắt buộc) |
| Hộ chiếu | Bản gốc | Bắt buộc |
Lưu ý:
01. Các loại giấy tờ photo công chứng trên 1 mặt giấy khổ A4 ( bao gồm cả học bạ, sổ hộ khẩu…)
02. Nếu tốt nghiệp THPT: Nộp bằng, học bạ gốc và bản công chứng.
03. Nếu tốt nghiệp hệ Trung cấp: Nộp bằng, học bạ THPT và bằng tốt nghiệp, bảng điểm hệ Trung cấp bản gốc và bản công chứng.
04. Nếu đang học hoặc đã thi tốt nghiệp hệ CĐ, ĐH nhưng chưa có bằng: Nộp bằng, học bạ THPT và giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (hoặc giấy xác nhận sinh viên) và bảng điểm bản gốc và bản công chứng.
05. Nếu đã tốt nghiệp hệ Cao đẳng hoặc Đại học: nộp bằng , bảng điểm gốc và bản công chứng.

“Không để vấn đề kinh tế là hòn đá ngáng đường bạn trên hành trình viết tiếp giấc mơ. Tại Iroha, mọi khoản chi phí đều có thể điều chỉnh…”


Chi phí cần thiết để Du học Nhật Bản

* Phí “Tùy chọn” là phí không bắt buộc, phát sinh tùy theo yêu cầu của học viên.
| Tên phí | Số tiền | Loại phí | Thời điểm nộp |
|---|---|---|---|
| Học phí | 130tr~150tr | Cố định | Sau khi có COE |
| Phí làm hồ sơ | 20tr | Cố định | Sau khi đỗ phỏng vấn |
| Đào tạo tiếng Nhật | 2tr/th | Tùy chọn | Sau khi đỗ phỏng vấn |
| Sinh hoạt trong quá trình học tiếng | 5tr/th | Tùy chọn | Khi bắt đầu học tiếng. (Không phát sinh nếu học Online) |
| Vé máy bay | 6tr~8tr | Tùy chọn | Sau khi có COE |
| Đưa đón sân bay | 2tr | Tùy chọn | Sau khi có COE |
| Thuê nhà(1) | 20tr (Thay đổi tùy thực tế) | Tùy chọn | Sau khi có COE |
| Hỗ trợ sau tốt nghiệp(2) | 20tr | Tùy chọn | Không cố định |
| Hỗ trợ việc làm và các hỗ trợ khác(3) | Miễn phí | – | – |
| Tổng chi phí | Chỉ từ 170tr |
Lưu ý:
(1) Thuê nhà: Phí đầu vào thuê nhà, tiền nhà 1 tháng, mua sắm vật dụng cần thiết (Tủ lạnh, máy giặt, lò vi sóng, giường, nệm, nồi niêu, bát đĩa,..)
(2) Hỗ trợ sau tốt nghiệp: Hỗ trợ tìm trường và luyện phỏng vấn vào trường senmon, đại học hoặc phỏng vấn xin việc
(3) Hỗ trợ việc làm và các hỗ trợ khác: Hỗ trợ tìm việc làm, làm các thủ tục đăng ký cư trú, đăng ký bảo hiểm quốc dân, làm thẻ ngân hàng, con dấu, cách sử dụng các phương tiện công cộng…
01. Trung tâm sẽ thông báo cho học viên và gia đình nếu tổng chi phí có thay đổi do các tác động khách quan (vd: tỉ giá, thời điểm đặt vé máy bay,…)
02. Tất cả chi phí đã đóng (ngoại trừ Phí làm hồ sơ) sẽ được hoàn lại hoặc điều chỉnh theo thực tế khoản chi nếu học viên và gia đình có thay đổi so với kế hoạch ban đầu.

“Du học tự túc đã tốt nhưng nếu giành được học bổng thì còn gì tuyệt vời hơn…”


Các loại học bổng Du học Nhật Bản

01. Học bổng MEXT
Một trong những chương trình học bổng danh giá nhất là học bổng MEXT do Bộ Giáo dục, Văn hóa, Thể thao, Khoa học và Công nghệ Nhật Bản cấp. Đây là học bổng toàn phần dành cho nhiều diện khác nhau như đại học, cao học, nghiên cứu hoặc đào tạo giáo viên. Ứng viên được miễn học phí, hỗ trợ vé máy bay khứ hồi và sinh hoạt phí hàng tháng dao động từ 117.000 đến 145.000 yên.
Tham khảo thêm
02. Học bổng JASSO
Ngoài MEXT còn có học bổng JASSO do Tổ chức Hỗ trợ Sinh viên Nhật Bản cấp, thường dành cho sinh viên trao đổi hoặc du học sinh tự túc nhưng có thành tích học tập tốt. JASSO hỗ trợ khoảng 48.000 yên mỗi tháng.
Tham khảo thêm


03. Học bổng từ các trường senmon, đại học
Nhiều trường senmon, cao đẳng và đại học tại Nhật Bản triển khai chính sách miễn giảm học phí từ 30 đến 100 phần trăm, kèm theo học bổng khuyến khích học tập hoặc hỗ trợ sinh hoạt. Đây là cơ hội lớn dành cho các bạn trẻ muốn du học tự túc nhưng vẫn tiết kiệm được chi phí.
04. Hỗ trợ học phí từ tổ chức, doanh nghiệp
Ngoài ra, các quỹ học bổng doanh nghiệp như Rotary Yoneyama, AEON, Hitachi Foundation cũng thường xuyên tài trợ cho sinh viên Việt Nam, đặc biệt là những bạn có định hướng nghiên cứu hoặc đóng góp cho cộng đồng.


05. Học bổng phát báo tại Nhật Bản
Học bổng phát báo tại Nhật Bản là một trong những chương trình hỗ trợ đặc biệt dành cho du học sinh quốc tế, giúp giảm gánh nặng tài chính khi học tập và sinh sống. Đây là mô hình hợp tác giữa các trường học và các công ty phát hành báo chí tại Nhật. Khi tham gia chương trình, du học sinh sẽ vừa học tại trường tiếng hoặc senmon, vừa làm công việc phát báo sáng và tối. Đổi lại, bạn sẽ nhận được: miễn hoặc giảm học phí tại trường, hỗ trợ chỗ ở ký túc xá hoặc tiền thuê nhà, lương hàng tháng từ công việc phát báo, đủ trang trải sinh hoạt cơ bản.
Điều kiện chung để xin học bổng Nhật Bản
Điều kiện để xin học bổng du học Nhật Bản nhìn chung không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị nghiêm túc. Ứng viên thường cần có điểm trung bình khá trở lên, kèm theo chứng chỉ ngoại ngữ như JLPT N2 đối với tiếng Nhật hoặc IELTS, TOEFL đối với tiếng Anh. Thư giới thiệu từ giáo viên, bảng điểm, bằng cấp được dịch công chứng, cùng với kế hoạch học tập rõ ràng là những giấy tờ quan trọng. Một số chương trình có thêm vòng thi viết hoặc phỏng vấn để đánh giá năng lực và định hướng của thí sinh.
Quy trình xin học bổng 2025
01. Tìm kiếm thông tin
Quy trình xin học bổng thường bắt đầu từ việc tìm kiếm thông tin qua nhiều kênh chính thống. Sinh viên có thể theo dõi thông báo trên website Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (https://www.vn.emb-japan.go.jp), các trang chính thức của MEXT, JASSO hoặc từ website trường mà mình dự định theo học. Ngoài ra, các công ty tư vấn du học uy tín cũng là nguồn hỗ trợ quan trọng giúp sinh viên tiếp cận thông tin kịp thời.
02. Chuẩn bị hồ sơ
Khi đã lựa chọn học bổng phù hợp, ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm bảng điểm, bằng cấp được dịch công chứng, chứng chỉ ngoại ngữ, thư giới thiệu, CV và kế hoạch học tập. Một số chương trình yêu cầu thêm bài luận hoặc đề cương nghiên cứu.
03. Nộp hồ sơ và phỏng vấn
Sau khi nộp hồ sơ, nhiều chương trình tổ chức vòng phỏng vấn hoặc thi viết. Ứng viên cần luyện tập kỹ năng thuyết trình và trả lời phỏng vấn bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh để tạo ấn tượng tốt.
Lời khuyên săn học bổng hiệu quả
Để tăng cơ hội nhận học bổng, các chuyên gia khuyên ứng viên nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ từ sáu đến mười hai tháng trước hạn nộp. Ngoại ngữ là yếu tố then chốt, bởi đạt JLPT N2 hoặc IELTS 6.5 trở lên sẽ giúp hồ sơ nổi bật hơn. Ngoài ra, kế hoạch học tập cần rõ ràng, thuyết phục và chứng minh được lý do chọn Nhật Bản. Việc tham gia các hoạt động ngoại khóa, nghiên cứu hoặc dự án cộng đồng cũng là điểm cộng lớn, vì nhiều quỹ học bổng đánh giá cao ứng viên năng động và có tinh thần đóng góp cho xã hội.
Cơ hội và thách thức của du học sinh Việt Nam
Theo báo Tuổi Trẻ, số lượng du học sinh Việt Nam tại Nhật Bản hiện đứng trong nhóm cao nhất thế giới. Điều này vừa cho thấy sức hút của thị trường giáo dục Nhật, vừa phản ánh sự cạnh tranh gay gắt, nhất là với các học bổng toàn phần. Tuy nhiên, cơ hội không chỉ dừng ở học bổng của chính phủ. Nhiều trường senmon, đại học và các quỹ doanh nghiệp đang ngày càng mở rộng chương trình hỗ trợ, tạo điều kiện cho sinh viên Việt Nam tiếp cận con đường du học tiết kiệm chi phí hơn trước.

“Tiếng Nhật cũng như núi Phú Sĩ, đó là văn hóa. Nếu bạn giữ được sự tò mò khám phá tiếng Nhật, giống như sự háo hức về một miền đất mới đang mở ra trước mắt, thì ngày bạn chinh phục được nó sẽ không còn xa…”


Học tiếng Nhật trước khi xuất cảnh
Đối với nhiều bạn trẻ chuẩn bị du học Nhật Bản, ngoại ngữ chính là thử thách lớn nhất. Khả năng tiếng Nhật không chỉ quyết định sự thuận lợi trong học tập mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến việc hòa nhập cuộc sống và tìm việc làm thêm. Hiểu rõ nhu cầu đó, công ty Iroha đã thiết kế chương trình khóa học tiếng Nhật ngắn hạn kéo dài từ 3 đến 6 tháng dành cho du học sinh trước khi xuất cảnh, nhằm trang bị nền tảng vững chắc cả về ngôn ngữ lẫn kỹ năng giao tiếp.
Khóa học được xây dựng theo lộ trình khoa học, phù hợp cho những bạn bắt đầu từ con số 0 hoặc có kiến thức cơ bản nhưng muốn củng cố và nâng cao. Trong vòng 3 đến 6 tháng, học viên được học tập trung vào những kỹ năng thiết thực nhất: nghe – nói để giao tiếp hằng ngày, đọc – viết phục vụ học tập và công việc. Đặc biệt, chương trình chú trọng luyện thi năng lực tiếng Nhật JLPT từ N5 đến N4, giúp học viên tự tin hơn khi nộp hồ sơ và phỏng vấn xin visa.
Điểm nổi bật của khóa học tại Iroha chính là đội ngũ giảng viên giàu kinh nghiệm, nhiều người đã từng học tập và làm việc tại Nhật Bản. Nhờ đó, học viên không chỉ tiếp thu kiến thức ngôn ngữ mà còn được chia sẻ những trải nghiệm thực tế về văn hóa, tác phong, cách ứng xử trong môi trường học tập và làm việc của người Nhật. Đây chính là hành trang quý giá để các bạn dễ dàng hòa nhập sau khi đặt chân đến đất nước mặt trời mọc.
Bên cạnh kiến thức tiếng Nhật, Iroha còn lồng ghép nội dung định hướng du học: cách chuẩn bị hành lý, kỹ năng sống tự lập, và những lưu ý khi làm thêm. Nhờ vậy, học viên không chỉ giỏi ngôn ngữ mà còn có tâm thế sẵn sàng cho một hành trình mới.
Khóa học tiếng Nhật 3 – 6 tháng trước khi xuất cảnh chính là bước đệm quan trọng để du học sinh Việt Nam giảm bớt bỡ ngỡ, tự tin bắt đầu hành trình du học tại Nhật Bản. Với cam kết đồng hành từ Iroha, chúng tôi tin rằng mỗi học viên sẽ có được nền tảng vững chắc để thành công trong tương lai.
Khám phá tiếng Nhật cùng Iroha

“Cuộc điện thoại kiểm tra thông tin của Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản sẽ không làm bạn “vã mồ hôi hột” nếu đọc kỹ những lưu ý Iroha nêu ra dưới đây…”


Lưu ý khi đợi kết quả COE và làm VISA tại ĐSQ
Lưu ý khi đợi kết quả COE
Sau quá trình dài nghiên cứu, tập hợp, đối chiếu cũng như bổ xung, bộ hồ sơ hoàn chỉnh sẽ được nộp cho Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản để tiến hành xét duyệt cấp Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE). Quá trình xét duyệt chủ yếu dựa vào thông tin trên hồ sơ mà học viên và trường Nhật ngữ cung cấp, tuy nhiên trong một vài trường hợp Cục quản lý xuất nhập cảnh cũng sẽ liên lạc trực tiếp cho các bên liên quan để xác nhận tính chính xác của những thông tin đã cung cấp. Trong trường hợp đó, học viên, gia đình, người bảo lãnh và cơ quan công tác liên quan cần lưu ý những điểm sau để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi.
01. Tìm hiểu kỹ hồ sơ để có thể trả lời chính xác những thông tin liên quan đến lí do du học của học viên, công việc hoặc vấn đề bảo lãnh tài chính của cha mẹ hoặc người bảo lãnh như: số dư tài khoản ngân hàng, quá trình hình thành tài sản,…
02. Thông báo cho nhân viên làm hồ sơ của Iroha khi có liên lạc từ phía Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản.
Lưu ý khi làm VISA tại ĐSQ

“Tôi muốn mang cả Việt Nam sang Nhật… Tuy nhiên, bạn phải đọc những lưu ý dưới đây trước ^^ “


Lưu ý về hành lý cá nhân
Trước một chuyến đi dài, chắc hẳn các bạn học viên và gia đình sẽ cảm thấy một chút bất an về quãng thời gian sinh sống, học tập và lao động tại Nhật Bản sắp tới. Ngoài việc trau dồi năng lực tiếng Nhật thì chuẩn bị hành lý đầy đủ cũng là việc rất quan trọng giúp cho khoảng thời gian đầu tiên trở nên thoải mái hơn. Dựa trên kinh nghiệm chuẩn bị hành trang cho nhiều thế hệ học viên du học Nhật Bản, Iroha xin được lưu ý một số điểm sau:
Hành lý nên mang theo (theo thứ tự ưu tiên giảm dần)
01. Thuốc và các vật dụng y tế: Các loại thuốc cảm cúm, nhức đầu, giảm đau, các loại thuốc đặc trị,…. Lượng đủ dùng từ 1 đến 2 năm tùy vào tần suất và hạn sử dụng của từng loại thuốc.
02. Gia vị: Tuy hiện tại nhiều cửa hàng bán đồ Việt Nam đã được mở tại nhiều nơi trên khắp Nhật Bản. Tuy nhiên để cắt giảm chi phí trong giai đoạn đầu các bạn học viên nên mang theo các loại gia vị thường dùng như: nước mắm, bột canh, mì chính, hạt nên, các loại gia vị ướp để nướng hoặc kho. Số lượng tùy vào hạn sử dụng.
03. Quần áo, mỹ phẩm, vật dụng cá nhân:
Quần áo mùa hè khoảng 3~5 bộ, quần áo mùa đông (Áo khoác dày 1~2 cái, áo len 3~4 cái) quần bò, quần âu 2~3 cái, giày 1~2 đôi. Quần áo lịch sự (vest, suit tối màu, giầy tây) 1~2 bộ
Kem đánh răng, bàn chải đánh răng, số lượng đủ dùng 1~2 năm.
Mỹ phẩm và vật dụng cá nhân khác.
04. Đồ ăn khô, đồ ăn đóng bao bì, đóng hộp,… phù hợp khối lượng hành lý còn lại.
05. Quà bánh, đặc sản địa phương làm quà biếu thấy cô giáo, hoặc các bạn học viên khác trong lớp.
06. Vật dụng hoặc thực phẩm khác theo sở thích cá nhân.
Hành lý hạn chế mang theo
01. Các loại cá thịt rau củ quả tươi sống.
02. Bia, rượu, thuốc lá ngoài giới hạn quy định. (Bia trên 24 lon, rượu trên 1,5l, thuốc lá trên 200 điếu)
03. Các loại hàng giả, hàng nhái của các thương hiệu lớn vẫn còn gắn tem mác. (Cắt bỏ tem mác và không mang số lượng lớn (trên 2 ) cho cùng một loại sản phẩm không phân biệt thương hiệu)
Hành lý mang theo người khi lên máy bay
01. Các mặt hàng không được phép cầm theo hành lý xách tay (phải để trong hành lý ký gửi): Dung dịch lỏng trên 100ml (vd: nước hoa, mỹ phẩm,…), đồ vật sắc nhọn (vd: dao, kéo, cắt móng tay,…)
02. Các mặt hàng không được để trong hành lý ký gửi (cầm theo lên máy bay): Pin Li-ion (pin của điện thoại, máy tính xách tay), vật dễ gây cháy nổ (bật lửa,…),…

“Đi đến đây nghĩa là bạn sắp được vừa ăn sushi vừa ngắm hoa anh đào dưới chân núi Phú Sĩ soi bóng trên mặt hồ Kawaguchi ở tỉnh…, chỉ còn một vài lưu ý nhỏ nữa thôi…”


Lưu ý khi nhập cảnh vào Nhật Bản
Sau khi xuống máy bay
Các sân bay quốc tế của Nhật Bản có quy mô rất lớn so với các sân bay hiện tại tại Việt Nam. Do vậy, để tránh bị lạc các bạn học viên cần lưu ý những điểm sau:
01. Sắp xếp sẵn các loại giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục nhập cảnh (chung một bì thư với các giấy tờ khi làm thủ tục lên máy bay và xuất cảnh tại Việt Nam)
02. Chuẩn bị sẵn sàng tư thế sẵn sàng khi máy bay hạ cánh và đi cùng đoàn người cùng ra khu vực làm thủ tục nhập cảnh.
Tại quầy làm thủ tục nhập cảnh
Tại quầy làm thủ tục nhập cảnh, nhân viên hải quan sẽ yêu cầu học viên cung cấp các loại giấy tờ sau:
01. Hộ chiếu
02. Bản photo giấy nhập học
03. Bản gốc giấy Chứng nhận tư cách lưu trú (COE)
04. 外国人入国記録(がいこくじんにゅうこくきろく)
05. 携帯品・別送品申告書(けいたいひん・べっそうひんしんこくしょ)
※ Giấy tờ 4 và 5 sẽ được nhân viên Iroha hướng dẫn viết trước khi lên máy bay, hoặc khai báo trực tuyến qua ứng dụng Visit Japan Web.
Sau khi cung cấp đầy đủ giấy tờ, học viên là thủ tục chụp khuôn mặt và lưu dấu vân tay theo hướng dẫn của nhân viên hải quan.
Khu vực chờ hành lý, kiểm dịch và quầy thủ tục khai báo thuế
Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh sẽ đến khu vực chờ hành lý và kiểm dịch. Tại đây, những hành lý bị nghi vấn (có sự hỗ trợ của chó nghiệp vụ) vận chuyển các thực phẩm chưa qua kiểm dịch sẽ bị mở ra kiểm tra. Nếu trong hành lý có các mặt hàng bị cấm, nhân viên kiểm dịch sẽ tiến hành lập biên bản, tịch thu và tiêu hủy. Những năm gần đây, số người Việt Nam mang thực phẩm bị cấm qua Nhật Bản tăng cao nên các chuyến bay xuất phát từ Việt Nam thường bị kiểm tra kỹ càng hơn. Ngoài ra cũng có mức phạt tiền hoặc phạt tù tùy theo số lần tái phạm hoặc mức độ nghiêm trọng.
Sau khi lấy hành lý và vượt qua khâu kiểm dịch sẽ đến khu vực khai báo thuế (khu vực cuối cùng gần cửa ra vào). Nhân viên thuế quan sẽ dựa vào tờ khai (携帯品・別送品申告書) để kiểm tra có mặt hàng buôn lậu (hàng giả, hàng nhái còn tem nhãn hoặc có số lượng lớn) hoặc tính toán số thuế phải nộp cho những mặt hàng được phép nhưng mang quá số lượng quy định. Nếu trên nghi ngờ hàng trong hành lý không khớp với khai báo có thể bị mở hành lý để kiểm tra.
Đưa đón tại sân bay
Những bạn học viên có đăng ký trước sẽ được nhân viên của Iroha đón trực tiếp trong khu vực chờ tại cửa ra sau đó cùng di chuyển về ký túc xá bằng oto.



Ký túc xá cho Du học sinh
Bước sang hành trình du học tại Nhật Bản, nơi ở là một trong những yếu tố quan trọng nhất quyết định sự ổn định và tâm lý an tâm của du học sinh. Hiểu rõ điều này, công ty Iroha cam kết mang đến giải pháp ký túc xá uy tín, tiện nghi và phù hợp với nhu cầu thực tế của từng bạn trẻ Việt Nam.
Trước tiên, Iroha luôn ưu tiên sự an toàn. Tất cả các ký túc xá mà chúng tôi giới thiệu đều đáp ứng các tiêu chuẩn về an ninh, được quản lý chuyên nghiệp và có hệ thống phòng cháy chữa cháy theo đúng quy định tại Nhật Bản. Điều này giúp du học sinh và gia đình hoàn toàn yên tâm khi sống xa quê hương.
Bên cạnh yếu tố an toàn, Iroha còn chú trọng đến sự thuận tiện. Ký túc xá thường được bố trí gần trường học hoặc có hệ thống giao thông công cộng thuận lợi, giúp học viên dễ dàng di chuyển. Phòng ở được trang bị đầy đủ tiện nghi cơ bản như giường, bàn học, máy giặt, bếp nấu… để học viên có thể nhanh chóng thích nghi mà không cần tốn kém chi phí ban đầu.
Điểm đặc biệt trong cam kết của Iroha là sự minh bạch về chi phí. Chúng tôi luôn tư vấn rõ ràng, không phát sinh khoản phí ẩn, đồng thời lựa chọn mức giá hợp lý với khả năng tài chính của gia đình du học sinh. Ngoài ra, Iroha còn hỗ trợ làm thủ tục thuê ký túc xá, ký hợp đồng và hướng dẫn các quy định cần tuân thủ khi sinh sống tại Nhật.
Không chỉ dừng lại ở việc giới thiệu chỗ ở, Iroha còn đồng hành trong suốt quá trình sinh hoạt. Khi có bất kỳ khó khăn nào liên quan đến ký túc xá như sửa chữa, thay đổi phòng hoặc gia hạn hợp đồng, đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Cam kết về ký túc xá là một phần trong triết lý đồng hành trọn vẹn của Iroha: giúp du học sinh an tâm học tập, hòa nhập nhanh chóng và có một hành trình du học tại Nhật Bản thuận lợi nhất.



Việc làm thêm cho Du học sinh
Đối với nhiều bạn trẻ, du học Nhật Bản không chỉ là cơ hội học tập và trải nghiệm văn hóa, mà còn là hành trình thử thách về tài chính. Chi phí học tập, sinh hoạt tại một đất nước phát triển như Nhật đôi khi là gánh nặng lớn đối với gia đình và bản thân du học sinh. Hiểu được điều đó, công ty Iroha luôn đặt cam kết hỗ trợ tìm việc làm thêm cho du học sinh lên hàng đầu, nhằm mang đến sự yên tâm và ổn định trong suốt thời gian học tập tại Nhật.
Với mạng lưới đối tác rộng rãi gồm nhiều nhà hàng, siêu thị, cửa hàng tiện lợi và các công ty dịch vụ tại Nhật, Iroha có khả năng kết nối du học sinh với những công việc bán thời gian phù hợp. Chúng tôi đặc biệt chú trọng đến tính hợp pháp, đảm bảo mọi công việc giới thiệu đều tuân thủ quy định về lao động dành cho du học sinh quốc tế, giúp các bạn yên tâm vừa học vừa làm mà không lo vi phạm pháp luật.
Bên cạnh đó, Iroha còn quan tâm đến việc lựa chọn công việc phù hợp với lịch học và khả năng ngoại ngữ của từng bạn. Chúng tôi hiểu rằng, mục tiêu chính của du học sinh là học tập, vì vậy công việc làm thêm được giới thiệu luôn hướng tới sự cân bằng giữa việc kiếm thêm thu nhập và duy trì thành tích học tập ổn định. Không chỉ là thu nhập trang trải chi phí, những công việc này còn mang lại cơ hội rèn luyện tiếng Nhật, trau dồi kỹ năng giao tiếp và hiểu biết thêm về văn hóa làm việc của người Nhật.
Điểm đặc biệt trong cam kết của Iroha là sự đồng hành liên tục. Ngay cả khi đã nhận việc, chúng tôi vẫn theo sát để hỗ trợ các bạn giải quyết những khó khăn có thể phát sinh, từ cách ứng xử trong môi trường làm việc, đến việc thương lượng lịch làm hợp lý. Chính sự quan tâm này giúp nhiều bạn nhanh chóng thích nghi, tạo dựng được sự tự tin và phát triển kỹ năng mềm cần thiết cho tương lai.
Cam kết tìm việc làm thêm không chỉ là một dịch vụ, mà còn là minh chứng cho triết lý hoạt động của Iroha: luôn đặt lợi ích và sự phát triển của du học sinh lên hàng đầu. Chúng tôi tin rằng, với sự đồng hành tận tâm này, các bạn trẻ Việt Nam sẽ có một hành trình du học Nhật Bản trọn vẹn, an tâm học tập và sẵn sàng vững bước cho tương lai.


Nhật Bản có gì?


Các dịch vụ khác


Du học sinh của Iroha nói gì ?
-

Phạm Thị Nga – Nagoya Đối với tôi, quyết định du học ngành Điều dưỡng tại Nhật là một bước… Xem thêm
-

Đặng Tuấn Linh – Tokyo Tôi đến Nhật Bản với mục tiêu học tập ngành Công nghệ thông tin, nhưng… Xem thêm
-

Lê Thùy Dương – Osaka Khi bắt đầu hành trình du học tại Nhật Bản, tôi đã từng bối rối… Xem thêm




Mục lục
- Hành trình Du học Nhật Bản 2025 – 2026
- Lí do bạn chọn Du Học Nhật Bản
- Những ai có thể Du học Nhật Bản
- Tóm tắt quá trình chuẩn bị
- Danh sách giấy tờ cần chuẩn bị
- Chi phí cần thiết để Du học Nhật Bản
- Các loại học bổng Du học Nhật Bản
- Học tiếng Nhật trước khi xuất cảnh
- Khám phá tiếng Nhật cùng Iroha
- Lưu ý khi đợi kết quả COE và làm VISA tại ĐSQ
- Lưu ý về hành lý cá nhân
- Lưu ý khi nhập cảnh vào Nhật Bản
- Ký túc xá cho Du học sinh
- Việc làm thêm cho Du học sinh
- Du học sinh của Iroha nói gì ?
- Bài viết mới về Du học Nhật Bản
- Một số đối tác trường Nhật ngữ của Iroha

Bài viết mới về Du học Nhật Bản
Một số đối tác trường Nhật ngữ của Iroha
Fukuoka
Osaka
Tokyo
Nagoya
“Trong vô vàn sự lựa chọn,
cảm ơn bạn đã gửi niềm tin đến Iroha”

Hoàng Bảo Liên
CEO, Iroha Jsc


















